1. Faptul ca datele trebuie sa fie schimbabile intre
aplicatii intr-un format public.
2. Faptul ca trebuie sa existe aplicatii end-user foarte puternice.
Contrar a ceea ce se presupune calculul tablear este folosit in mult mai multe lucruri decat rapoarte cu fonturi cool. Mai mult, Excel nu este folosit pentru a scoate o balanta sau income statement ci pentru analiza acelor date cu scopul de a imbunatatii deciziile. Bancherul foloseste calcul tabelar intens pentru orice decizie importanta. Exista modele de risk management, modele decizionale, analiza alternativa, etc, etc in care Excel este folosit intens. Un manager nu primeste niciodata rapoarte in Excel doar ca sa se uite la ele.
El interactioneaza activ cu rapoartele. Se uita la consistenta formulelor, face schimbari in date ca sa faca „worst case analysis”, foloseste pivoti ca sa schimbe rapoartele, uneori are un front end in Excel direct in baza de date de la contabilitate.
Contabilitatea insa este mult mai mult decat un general ledger si un bilant. Sunt mult mai multe discipline in finante si nu numai care au nevoie de calcul tabelar complex.
Si treaba asta nu se rezuma numai la finante. Exista multe tipuri de aplicatii management pentru care mutarea logicii pe server pur si simplu nu are sens. Excel este folosit intens in project management, pentru managementul resurselor, de la constructii pana la dezvoltare de soft.
Managementul modern si decision making sunt facute astazi cu Excelul in fata. Nimeni nu mai ia astazi decizii dupa cum bate vantul.
End useri SUNT foarte importanti. De acea exista aplicatii specifice.
De ce exista aplicatii de contabilitate, din moment ce toata lumea are Excel?
Nu este posibil sa faci in Excel, o balanta? Nu poti sa vezi in excel un raport la ce s-a vandut? Ba da poti.
Dar daca il pui pe contabil sa clicaie peste zeci de mii de inregistrari in fiecare zi cand vrea sa vada balanta, nu mai are timp sa faca altceva. Daca ii dai un program de contabilitate, introduce doar data si BINGO. Are balanta frumos in fata.
Eficienta impune prelucrare automata, analize regresive si extrapolari, verificari ale datelor, automat. Altfel, pur si simplu nu se mai poate!
Extras http://beta.agora.ro/agora-bin/lwgate/article-17.html
De ce Excel pe langa programul meu de contabilitate foarte bun?
septembrie 11, 2007 de nnradu
O mică observaţie. Formatul xls este format proprietar şi nu format public. Probabil aţi dorit să spuneţi că este un format popular.
Un format public de fişiere, generat de o aplicaţie open-source este odt generat de către Open Office
Da dar openoffice-ul deschide si xls si le si editeaza…. problema este xlsx (pt versiunea 2007)